令和　５年　１２月　議会運営委員会 議会運営委員会会議録 令和５年１２月２１日 開会 午後２時５０分 閉会 午後３時０３分 出席者 委員 　田崎　明　　　榎本揚助　　　折笠正治 　大八木　聡　　長谷川くみ子　南波秀樹 ▲後田博美　　◯渡部俊明　　　桜井はるな 　鈴木秀成　　　阿部善博 議員 議長　　古内　明　　副議長　大崎秀治 オブザーバー　羽生田　学　　小林たかみち 欠席者 なし 説明のための出席者 なし 事務局職員 鈴木議会局長　増田同局次長兼政策調査課長 井上議会総務課長　坪井議事課長　滝沢同課担当課長 草薙同課副主幹　川田同課主任　内山政策調査課総括副主幹 協議事項 令和６年３月定例会議の招集予定について 検討課題について （１）本会議中における緊急連絡手段の運用について （２）議会ＩＣＴ化について その他 傍聴者 なし 署名 委員長　　　渡部俊明 　　　午後２時５０分　開会 ○渡部俊明委員長　ただいまから議会運営委員会を開会する。 　出席委員は１１名で定足数に達している。 　初めに、議長から発言を求められているのでお願いする。 　議長。 ◆古内明議長　１２月定例会議も、皆様方の御協力により、無事、終えることができた。 　このたび、市議会初の試みとなる議場コンサートを開催したが、本会議にも興味を持ってもらい、傍聴するきっかけの一つになったのではないかと思う。開催に御協力を賜った皆様方に厚く御礼を申し上げる。 　今定例会議も、理事者側から補正予算に係る案件の審議依頼があり、急遽、常任委員会を開催しなければならない状況となったが、議会運営委員会の皆様の柔軟な対応により、滞りなく進めることができた。誠に感謝する。 　このところ、インフルエンザの注意報レベルが継続している。議員の皆様におかれては、十分御自愛いただき、すばらしい年末年始をお迎えいただければと思う。 　以上をもって正副議長からの挨拶とする。 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ △令和６年３月定例会議の招集予定について　 ○渡部俊明委員長　令和６年３月定例会議の招集予定について、事務局から説明させる。 　議会局次長。 ◎増田議会局次長兼政策調査課長　令和６年３月定例会議日予定仮案について説明する。資料１を御覧いただきたい。 　３月定例会議は、２月１３日を初日として、３月１９日までの３６日間を予定している。２月１３日が本会議初日で提案説明、２１日、２２日が代表質問、個人質疑で、２２日の本会議終了後に予算特別委員会を予定している。２７日から３月４日にかけて、総務、こども文教、民生、建設、市民環境経済の順で、各常任委員会と予算特別委員会各分科会の開催を予定しており、８日が委員会予備日である。１３日から１５日の３日間で一般質問、１５日の本会議終了後に予算特別委員会を予定している。最終日の１９日は委員長報告から採決まで行ってもらう。また、同日の本会議終了後に議会運営委員会を予定している。 　右側の備考欄を御覧いただきたい。２月１４日午後５時が代表質問、個人質疑通告期限、２６日正午が予算特別委員会分科会の所管をまたがる質疑通告期限、３月６日正午が一般質問及び包括外部監査報告通告期限となっている。なお、欄外にあるが、３月定例会議に先立ち、２月６日火曜日午前９時３０分から議会運営委員会の開催をお願いする。 ○渡部俊明委員長　ただいまの説明に対して、発言があったらお願いする。 　颯爽。 ◆長谷川くみ子委員　１点、事務局に伺いたいが、決算の９月定例会議と予算の３月定例会議は一般質問最終日と本会議最終日の間に１日空きがあった。１２月定例会議は一般質問から最終日まで４日間連続だったが、予算と決算のときだけ、このような措置になるのか。 ○渡部俊明委員長　議事課長。 ◎坪井議事課長　２回目の決算または予算特別委員会終了後、本会議最終日に行われる委員長報告の作成等のため、事務作業が必要であり、１日空けている。慣例にもそのようにうたっている。 ○渡部俊明委員長　いいか。（「はい」と呼ぶ者あり） 　他に発言はないか。（「進行」と呼ぶ者あり） 　ないので、以上で本件を終わる。 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ △検討課題について　 ○渡部俊明委員長　検討課題についてを議題とする。 　（１）本会議中における緊急連絡手段の運用についてだが、前期の議会運営委員会において、議場での緊急連絡手段として、マイクロソフト・チームズのチャット機能を活用することが既に確認されている。運用開始時期は令和５年度中となっていることから、来年の３月定例会議にて運用を開始したく、資料２－１のとおり、正副委員長案を示しているので御覧いただきたい。 　運用については、あらかじめ全議員において、議員１人につき事務局とのチャットグループを作成する。本会議中に体調不良等の緊急対応が必要な場合には、そのグループを使ってメッセージの送信をお願いしたい。事務局でメッセージを確認後、確認した旨のメッセージの送信のみを行い、状況に応じた対応を図っていく。 　なお、メッセージの送信方法について、資料２－２に具体的な画面を掲示しているので、確認をお願いする。 　以上が正副委員長案となるが、３月定例会議から運用を開始したいので、一旦、各会派に持ち帰って検討してもらい、次回の議会運営委員会で確認していきたい。 　何か発言があったらお願いする。 　立民。 ◆桜井はるな委員　前回、たしか貸与パソコン以外のいわゆるスマートフォンでのやり取りはどうかと（「これではない」と呼ぶ者あり） ○渡部俊明委員長　前回議論になったのは委員会をオンラインで開く際に使用する機器の話で、今回は議場の中でのやり取りなので、基本的には貸与しているパソコンしか持ち込めない。マイクロソフト・チームズを使って連絡するというところの構築で、既に前期に確認されている内容である。オンライン会議については、別途お願いできればと思う。いいか。 　立民。 ◆桜井はるな委員　了解した。 ○渡部俊明委員長　その他、発言はないか。－－ 　それでは、３月定例会議が始まるまでに、各会派、検討してもらえればと思う。 　（２）議会ＩＣＴ化について、事務局から説明させる。 　議会総務課長。 ◎井上議会総務課長　資料３を御覧いただきたい。議会内ＬＡＮパソコン機器等賃貸借契約が令和６年１０月に更新時期を迎えることから、資料に示した各事項の主な方向性について、協議、確認をお願いする。 　①パソコンの主な仕様だが、ＯＳはＷｉｎｄｏｗｓ１１Ｐｒｏ、通信方式はＷｉ－Ｆｉ及び５Ｇ通信の併用である。画面サイズは１３インチ、オフィスソフトはＭｉｃｒｏｓｏｆｔ３６５ｂｕｓｉｎｅｓｓ ｂａｓｉｃで、先ほど運用の方向性が確認されたチームズを含むものである。 　具体的な端末案としては、現行と同様の形式である２ｉｎ１タブレット型と、比較対象としてモバイルノート型を示しているので、協議してもらいたい。 　②プリンターについては、調達時の状況により、レーザーまたはインクジェット方式のいずれかになるが、カラー印刷が可能なものである。 　③文書共有、グループウェアについては、現行のｍｏｒｅＮＯＴＥ５、サイボウズｏｆｆｉｃｅを引き続き利用することとしたい。 　④その他だが、保守については、リース契約期間と同じく５年保障を考えている。セキュリティー対策についても、現行と同様、ハードウェア型ファイアウォールを検討している。無線ＬＡＮについては、現行の配線及び消耗品の耐用年数が超過する見込みで、本館２階議会諸室周辺のＬＡＮ配線、アクセスポイント及びスイッチングＨＵＢを再敷設するものである。 　以上の事項は、契約事務の手続上、令和６年度早々に入札公告期間を設ける必要が生じるので、できたら、次回の議会運営委員会において確認してもらう予定で協議をお願いしたい。 ○渡部俊明委員長　本件については、一旦、各会派に持ち帰り、検討してもらい、次回の議会運営委員会で改めて意見を伺った上でまとめていきたいと思うが、何か発言はあるか。－－ 　それでは、次回の議会運営委員会までに検討してもらうようお願いする。 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ △その他　 ○渡部俊明委員長　その他だが、議員定数等の協議における会議体について、前回、引き続き、持ち帰り協議事項となっている。 　この件について、報告等があったらお願いする。－－ 　特にないので、この件については、引き続き、持ち帰り協議をお願いする。 　その他、何か発言があったらお願いする。 　議会総務課長。 ◎井上議会総務課長　１１月１７日の全員協議会及び１２月１８日、１９日の本会議一般質問の最中に、報道関係者席において、傍聴者の注意事項が守られないことが幾つかあった。具体的には、フラッシュを用いた撮影、携帯電話の着信音及びアラーム音並びにカメラ撮影の操作音を発したことである。報道関係者へ注意を促すとともに、これらの状況について、広聴広報課長へ情報提供した。大変申し訳なかった。 ○渡部俊明委員長　我々議員も注意しているので、記者クラブに広聴広報課から引き続き要請してもらうようお願いする。 　その他、ないか。－－ 　ないので、次回の議会運営委員会は、２月６日午前９時３０分から開会する。 　以上で議会運営委員会を閉会する。 　　　午後３時０３分　閉会