この道具について（要点）
会議録の「◆」（質問）「◎」（答弁）「○」（議長）の記号を手がかりに、質問と答弁を対にして、質問者ごとに表にします。答弁に「予定」「検討」「今後」などの言葉があるものには ※ が付き、各行に出典（会議録のページ P.n と本文の行 L n）が付きます。相模原市に限らず、全国どこの議会の会議録でも、この記号形式なら整理できます。
できること──①会議録ファイルを入れる → ②数秒で一覧になる → ③Word・Markdown・テキストで持ち帰る。希望すれば「AI で一言化」を付けられ、各やりとりにテーマ・概要・質問と答弁の一言・優先度（A/B/C）・次回の質問案が加わります。
先にお断り──機械的に区切るので、記号の形式が違う文書ではうまく分かれないことがあります。できた表は公式の見解ではありません。必ず出典のページから原文でご確認ください。アップロードした元ファイルはサイトに保存されず、整理した結果も 2 時間で自動的に削除されます。
どこから入るか（メイン画面から）
サイトのどのページからでも、上部メニューの「あなたの議事録を整理」（図の 1）を押します。トップページの「このサイトの見方」の文中のリンクと、ページ最下部（フッター）の「あなたの議事録を整理」からも同じ画面に行けます。
→ 「あなたの議事録を整理」を開く ※ サイトは別のタブで開きます（この案内は残ります）
画面の見方（「あなたの議事録を整理」のページ）
| 番号 | 部品 | 押すと／入れると |
|---|---|---|
| 1 | 上部メニュー「あなたの議事録を整理」 | この道具のページ（https://jg2.abn.jp/digest）が開きます。同じタブで移動します |
| 2 | この画面の案内 | この別冊が別のタブで開きます（何度押してもタブは増えません） |
| 3 | まずサンプルを見る | 同梱の見本（相模原市議会 令和7年3月 予算特別委員会総務分科会・73 件・AI なし）を整理した結果ページが開きます |
| 4 | 会議録のファイル | PDF・Word（DOCX）・テキスト（TXT／MD）を 1 つ選びます。20MB まで。画像だけの PDF（文字が取り出せないもの）は整理できません |
| 5 | または本文を貼り付け | ファイルの代わりに、会議録の本文をコピーして貼り付けます（ファイルと両方入れた場合はファイルが優先） |
| 6 | AI で一言化する | チェックすると、会議録の本文が外部の AI サービスへ送られ、テーマ・概要・一言・優先度・次回の質問案が付きます。チェックしなければ外部には何も送りません |
| 7 | 整理する | 数秒〜数十秒で結果ページに移ります（AI を付けたときは少し長くかかります） |
手順（議員の方も市民の方も共通）
会議録を用意する
整理したい会議の会議録を、PDF か Word かテキストで手元に用意します。多くの議会では「会議録検索システム」でその日の会議録を開き、発言集（発言集作成ページ）を表示して、ブラウザの印刷から「PDF に保存」すると、記号（◆・◎・○）付きの PDF になります（相模原市議会の場合：公式の会議録検索システム）。メニューの名前は議会のシステムによって少し違います。
ファイルを選ぶ（または本文を貼る）
「整理を始める」の 4 でファイルを選びます。ファイルが無いときは、会議録のページから本文をコピーして 5 に貼り付けても同じです。
「AI で一言化」を付けるか決める
付けない場合、一言は各発言の先頭の文の抜き出しで、テーマ欄は「—」です。外部には何も送られません。付ける場合、本文が外部の AI サービスへ送られ、テーマ・概要・質問と答弁の一言・優先度（A/B/C）・次回の質問案が加わります。AI の文章は未確認の下書きで、結果ページに使ったモデル名と費用の見積りが表示されます。運営者の設定や 1 日の上限で使えないときは、その旨が表示されます。
「整理する」を押す → 結果ページ
結果ページには、会議日・整理件数・質問者の人数・※の件数・元ファイル名が出て、その下に質問者ごとの表が並びます（列：No.／質問テーマ／答弁者／質問（一言）／答弁（一言）／優先度／次回の質問案／出典）。※ は「答弁に予定・検討あり：その後を確認」の印です。出典の「P.n／L n」は、会議録のページと本文の行番号で、原文に戻るための目印です。
持ち帰る
2 の「Markdown」「TXT」「Word（DOCX）」を押すとダウンロードできます。PDF にしたいときは、ブラウザの印刷から「PDF に保存」を選びます。表をそのまま Excel に貼りたいときは「Markdown を表示（コピー用）」を開いてコピーするか、Word を経由してください。
結果ページは、その URL を知っている人だけが見られ、2 時間で自動的に削除されます。続けて使いたいときは、必ずダウンロードしてください。別のファイルを整理するには、結果ページの「別のファイルを整理する」から。
入力の例（会議録ファイル）
見本として、公開されている会議録（令和7年3月4日 予算特別委員会総務分科会）の発言集 PDF をもとに、議員名を植物、職員名を動物、施設名などを仮の名前に置き換えたものを使います（誤解を招かないための処置で、やりとりの内容は元のままです）。実際には 14 ページありますが、ここでは質問者・委員長・答弁者がそろって出てくる 2 ページ目だけをイメージとして示します。
▼ 会議録本文の中身（2 ページ目からの抜粋。この形式なら整理できます）
目印：◆＝質問（議員・委員）、◎＝答弁（市長・局長・課長など）、○＝議長・委員長の進行。「P.1」「P.2」のようなページ表示があれば、出典の「P.n」に使われます。
できあがりの例
（1）この道具の出力（AI なし）
上の見本を「AI で一言化」なしで整理した結果です。実際には 73 件（質問者 7 人）あり、ここでは先頭の 3 件だけを示します。
| No. | 答弁者 | 質問（一言） | 答弁（一言） | 優先度 | 次回の質問案 | 出典 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | クマ人材育成課長 | 予算主要施策説明書２２ページ、人材育成事業費について、２点伺う。 | 学生時代をコロナ禍で過ごしている新卒の職員や社会人経験者など、様々な職員が入庁してくることから…… | — | — | P.1／L201 |
| 2 | クマ人材育成課長 | 新感覚世代と言っていいのか分からないが、このような採用方法で採用される職員の方たちが…… | 新採用職員研修は、市職員としての基礎知識や社会人としてのマナーを理解するとともに…… | ※ | 答弁に予定・検討あり：その後を確認 | P.1／L213 |
| 3 | コアラ管財課長 | まず１点目、新たな別館の整備に向けて、設計等に至った経緯を伺う。 | 別館が必要となった理由だが、本庁舎の旧倉庫が築５７年、別棟の会議室棟が築４６年…… | ※ | 答弁に予定・検討あり：その後を確認 | P.2／L228 |
AI を使わないので、質問テーマは「—」、一言は先頭の文の抜き出しです。※ は答弁に「予定」「検討」などの言葉があった印。実際には 73 件あります。
（2）「AI で一言化」を付け、Excel に取り込んで整えた例
同じ会議録を「AI で一言化」付きで整理し、できた一覧（テキスト）を Excel に取り込んで、決算審査用の欄（大分類・確認ポイント・想定資料・追記欄）を足した整理表です（名前は上と同じく置き換えてあります）。実際には 65 件・3 シート（概要・重点／質疑一覧／重点追跡答弁）で、A4 縦にそのまま印刷すると約 74 ページになります。ここでは概要と、質疑一覧の先頭 8 件を抜粋します。
概要・重点（シート 1 の抜粋）──令和7年度予算特別委員会 総務分科会 質疑・答弁整理表（令和7年3月4日／令和7年度一般会計予算・総務局・財政局等所管部分）
| 整理した質疑・答弁 | 質問者 | 答弁者 | 重点追跡（優先度 A） |
|---|---|---|---|
| 65 件 | 7 人 | 10 人 | 43 件 |
決算審査での使い方（優先度の意味）
- A 「実施する」「検討する」「配置する」「令和○年度」など、執行・進捗・効果を直接確認すべき答弁
- B 件数・運用・現状説明を、令和7年度実績との比較で確認する答弁
- C 資格・背景・体制等の補助的確認。必要に応じて制度運用へ接続する答弁
大分類別の件数──人材育成・職員定着 25／例規・情報公開 8／総務事務センター・業務改革 7／ハラスメント対策 5／本庁舎・施設整備 4／本庁舎・新別館整備 4／本庁舎環境・キッチンカー 4／公共施設マネジメント 3／職員定数・人員配置 2／人件費・職員配置 1／被災地支援 1／選挙 1
| No. | 質問者 | 答弁者 | 質問テーマ | 質問（一言） | 答弁（一言） | 優先度 | 決算審査質問案 | 出典 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | サクラ委員 | クマ人材育成課長 | 新規採用職員の宿泊研修・導入理由 | なぜ新規採用職員に宿泊研修を導入するのか。 | 同期の相談関係と相互成長の関係を築き、職員間のコミュニケーションを活性化するため実施する。 | A | 宿泊研修は予定どおり実施したか、参加状況と効果をどのように検証したか。 | TXT L85-L86／PDF会議録P.1 |
| 2 | サクラ委員 | クマ人材育成課長 | 新規採用職員研修・研修内容 | 新採用職員のコミュニケーション力と組織の結束力を高める研修内容は何か。 | 基礎知識・マナー・電話対応・グループワーク等を行い、採用5年目まで毎年研修しキャリア形成も支援する。 | B | 説明した研修内容をどこまで実施し、受講者の能力向上をどう確認したか。 | TXT L87-L88／PDF会議録P.1–2 |
| 3 | サクラ委員 | コアラ管財課長 | 新たな別館・設計に至った経緯 | 新たな別館の設計に至った理由は何か。 | 老朽化した倉庫等の安全確保と職員増に伴う執務スペース不足への当面対応として整備する。 | B | 安全性と狭隘化への課題は、実施設計でどのように解消する計画となったか。 | TXT L90-L92／PDF会議録P.2 |
| 4 | サクラ委員 | コアラ管財課長 | 新たな別館・工程と建物概要 | 別館はいつ完成し、どのような建物を想定しているのか。 | 令和7年度に実施設計し、令和8年度に入札・議決・工事を経て令和9年度後半の供用開始を目指す約1,200平方メートルの鉄骨造2階建てを想定。 | A | 令和7年度の実施設計は完了したか、当初の規模・工程・事業費から変更はあるか。 | TXT L93-L95／PDF会議録P.2 |
| 5 | ウメ委員 | ウサギ人事・給与課長 | 総務事務センター・民間委託の目的 | 職員を増員する一方で5億7,900万円をかけて民間委託する理由は何か。 | 定型業務を民間に委ね、職員を複雑・高度な行政課題へ転換して持続可能な行政サービスを維持向上するためである。 | A | 委託によって何人分の業務を生み出し、どの行政課題へ人員を振り向けたか。 | TXT L97-L98／PDF会議録P.3 |
| 6 | ウメ委員 | ウサギ人事・給与課長 | 総務事務センター・費用対効果 | 人員と委託費が増える中、費用対効果をどう確保するのか。 | 人件費、時間外勤務、全庁の業務時間を削減して年間委託費に近い効果を見込み、委託効果を検証する。 | A | 委託費に近い削減効果を見込むと答弁したが、令和7年度の実績額と算定根拠はどうなったか。 | TXT L99-L100／PDF会議録P.3 |
| 7 | ウメ委員 | クマ人材育成課長 | 宿泊研修・若手世代との適合性 | 若い世代に宿泊研修を課すことは時代に逆行しないか。 | 戸惑う可能性はあるが、コロナ禍世代だからこそコミュニケーションと組織の結束力を高める必要がある。 | B | 若手の戸惑いへの配慮をどう行い、研修後の評価から何を改善したか。 | TXT L101-L103／PDF会議録P.3 |
| 8 | ウメ委員 | クマ人材育成課長 | 宿泊研修・企画主体 | 宿泊研修は誰が発案したのか。 | 課題認識の下で関係者が話し合って企画した。 | C | 企画段階で若手職員の意見やニーズをどのように反映したか。 | TXT L104-L105／PDF会議録P.3 |
一言・優先度・質問案は AI の下書きを人が確かめて整えたもので、原文の確認が前提です。この道具の出力にある列（No.・質問テーマ・答弁者・質問と答弁の一言・優先度・次回の質問案・出典）に、Excel 側で「大分類」「決算での確認ポイント」「想定確認資料」「決算答弁・判定（追記）」の欄を足しています。
議員の方向けの使い方（決算審査・質問づくり）
「昨年こう聞いて、相模原市はこう答えた。その後どうなったか」を確かめる質問に使えます。
前年の予算議会の議論を、決算審査の質問に生かしたい
- 前年の予算特別委員会・分科会の会議録を PDF で用意し、この道具で整理する（「AI で一言化」を付けると、優先度と次回の質問案の下書きが付きます）
- ※ の付いた答弁（予定・検討・今後）を拾い出す。「令和○年度に実施する」「引き続き検討する」と答えたものは、決算で結果を確かめる候補です
- 一覧を Word か Excel に持ち帰り、「確認ポイント」「想定資料」「決算答弁（追記）」の欄を足す（上の（2）の例）
- 決算審査当日は、その表を見ながら「昨年『○○します』と答弁しているが、現在の状況は？」と聞く。出典の P.n から原文をすぐ示せます
特定のテーマだけ、過去数年分を集めたい
年度ごとの会議録を一つずつ整理し、持ち帰った表を一つにまとめると、テーマ別（例：本庁舎整備・総務事務センター）の答弁の変遷が追えます。会議録の PDF を年度ごとに用意するのが最初の一手間です。
会派・事務所で共有したい
結果ページは 2 時間で消えるので、必ず Word か Markdown で持ち帰って共有してください。共有ファイルには出典（P.n／L n）が残るので、後から原文に戻れます。
市民の方向けの使い方
気になる会議で、何が話し合われたのか知りたい
- 議会のホームページの会議録検索システムで、気になる日の会議録を開き、発言集を PDF に保存する（手順 1）
- この道具にアップロードして「整理する」。数秒で、誰が何を聞き、相模原市が何と答えたかの一覧になります
- 気になる行の出典（P.n）を見て、会議録の原文で前後を確かめる
自治会や PTA の話し合いの材料にしたい
関係する会議（例：総務、環境、教育の委員会）の会議録を整理し、Word で持ち帰って配れば、「議会ではここまで話が進んでいる」を共有できます。表は公式の見解ではないので、配るときは「出典の会議録で確認を」の一言を添えてください。
AI に任せて大丈夫？
「AI で一言化」は任意です。付けなければ外部に何も送られず、一言は原文の先頭の抜き出しになります。付けた場合も、AI の文章には「未確認の下書き」と明示され、使ったモデル名が表示されます。どちらの場合も、判断の根拠は出典の原文で確かめてください。
うまくいかないとき
| こうなった | 考えられる理由 | こうしてみる |
|---|---|---|
| 「質問・答弁の区切りが見つかりません」と出る | 会議録に ◆・◎・○ の記号が無い（形式が違う） | 会議録検索システムの「発言集」から保存し直す。または本文を貼り付けるときに、質問の行頭に「◆」、答弁の行頭に「◎」を付ける |
| 整理件数が 0 件、または本文が空 | 画像だけの PDF（スキャン）で文字が取り出せない | 会議録検索システムから文字入りの PDF を保存し直すか、本文をコピーして貼り付ける |
| 「ファイルが大きすぎます」 | 20MB を超えている | 会議の日ごとに分ける、または本文を貼り付ける |
| 質問と答弁がずれている | 一人の委員が続けて発言している、答弁が複数人にまたがっている | 出典の P.n／L n で原文に戻って確かめる。表は目安として使う |
| 「AI で一言化」のチェックが出ない・使えない | 運営者が AI を止めている、または本日の上限に達した | AI なしで整理する（一覧・※・出典は同じように付きます）。翌日に試す |
| 結果ページが開けなくなった | 2 時間が過ぎて削除された | もう一度整理する。次からは必ずダウンロードしておく |
データの扱い
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