あなたの議事録を整理 — AI で見やすく
この画面の案内「あなたの議事録を整理」の使い方（別タブで開きます） まずサンプルを見る
お手元（あなた）の会議録を、質問者ごとの「質問 → 答弁」の一覧と分析表に整理して出力します。どの質問に、誰が、何と答えたかが一目で分かり、出典のページや行も付きます。希望したときだけ、生成 AI が各やり取りの「一言まとめ」を付けます（そのときだけ外部送信。一覧化そのものは記号による機械的な整理です）。PDF・Word のアップロードでも、テキストの貼り付けでも使えます。
このサイト（ジブンギジロク）に登録された記録を整理する機能ではありません。全国どこの議会の会議録でも、質問・答弁の記号（◆・◎・○）で区切られた形式なら、どなたでもお使いいただけます。
「まずサンプルを見る」は、同梱の見本（相模原市議会 令和7年3月の予算特別委員会総務分科会の会議録。公式の会議録検索システムから取得）を AI を使わずに整理したものです（73 件）。
議員の方へ
まとめを作りたい会議録を、PDF または Word でこのページにアップロードしてください。質問者ごとの一覧を作り、答弁に「予定」「検討」「今後」などの言葉があるものに ※ を付けます。「昨年こう聞いて、市はこう答えた。その後どうなったか」——決算審査や次の定例会議の質問づくりに、そのままお使いいただけます。
「AI で一言化」を付けると、各やりとりに テーマ・概要・質問と答弁の一言・優先度（A/B/C）・次回の質問案 が加わります。優先度は A＝執行・進捗・効果を直接確認、B＝数値・運用を年度比較、C＝背景・体制の補助確認、です。持ち帰りは Word（DOCX）・Markdown・テキスト。
市民の方へ
気になる会議の会議録をアップロードしていただければ、確認しやすい形にまとめます。何十ページもある会議録を頭から読まなくても、「誰が何を聞き、市が何と答えたか」を一覧で確かめられます。出典のページで原文にも戻れます。
会議録は、多くの議会が公開している会議録検索システムから PDF や Word で保存できます（相模原市議会なら公式の会議録検索システムの「発言集」）。お住まいの自治体の議会でも同じように使えます。アップロードした元のファイルはこのサイトに保存しません。整理した結果だけを 2 時間保存し、その後は自動で消えます（結果ページの URL を知っている人だけが見られます）。
使い方は 3 ステップ
- 会議録を選ぶ PDF・Word（DOCX）・テキストのどれか（20MB まで）。または本文を貼り付けます。
- 「整理する」を押す 数秒で一覧になります。「AI で一言化」を付けた場合は、本文が外部の AI に送られ、一言や質問案が加わります（付けなければ外部には何も送りません）。
- 持ち帰る Word・Markdown・テキストでダウンロード。PDF にしたいときは Word から保存するか、結果ページを印刷して「PDF に保存」を選びます。
できあがりの例
| No. | 質問テーマ | 答弁者 | 質問（一言） | 答弁（一言） | 優先度 | 次回の質問案 | 出典 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 4 | 別館建設スケジュール | クマ管財課長 | 別館完成時期と建物仕様は | 令和９年度後半供用開始予定。地上2階建て延べ床面積約1200㎡ | A | 別館工事発注予定時期は決定したか | P.2 |
| 6 | 民間委託の理由 | ウサギ人事・給与課長 | ５億7900万円の業務委託を行う理由は | 定型業務委託で職員を複雑高度な課題対応に転換し持続可能な行政サービス維持 | B | 委託開始後の職員の行政課題対応実績は | P.3 |
これは表示の例です。答弁者の名前は仮のもの（クマ管財課長・ウサギ人事・給与課長）に置き換えてあり、実際には会議録に記載の名前がそのまま出力されます。一言と質問案は AI の下書きで、原文の確認が前提です。
整理を始める（ファイルを選んで「整理する」）
会議録の記号（◆質問・◎答弁・○議長）を手がかりに機械的に区切るため、形式が違う文書ではうまく分かれないことがあります。結果は公式の見解ではなく、必ず原文でご確認ください。