このサイトについて
市民の皆さまへ
市議会の会議録は公開されていますが、公開されていることと、読めることは別です。
「いつの会議か」で整理されている議事録も、知りたいことで、「あの問題はどんな議論になっているのか」と検索できると便利だと思いませんか？
ぜひとも、このジブンギジロクで、議事録を読んでもらいたいのです。そしてそのことが、議会の議論を活性化させ、良いまちになる第一歩です。
このジブンギジロクは、相模原市議会議員・阿部善博が、議会での自分の質問と市の答弁を、読みたいところを見つけやすく、読みやすくして公開しているサイトです。議会の公式サイトではなく、議員個人で運営しています。
ここでできること
- 言葉ひとつで探す。 気になる言葉（通学路、ごみ、防災…）を入れると、いつ何を質問し、市がどう答えたかが、年を追って見ることができます（「経過をたどる」）。ひらがな・カタカナ、全角・半角、和暦・西暦の違いは気にしなくて大丈夫です。
- 質問と答弁を行き来する。 記録の中では問と答が色分けされ、「質問した項目」の目次から答弁へ、答弁から質問へと同じ内容で行ったり、来たりと簡単に確認ができます。委員会での審査や、議会運営委員会の経過も同様にたどれます。
- 原文で確かめる。 整理した表示は入口です。公式会議録の本文をそのまま「原文」として添え、原本ファイルと出典、訂正履歴もその場で開くことができますので、個人的に見せたいところだけを都合よくPRしているのではないことが分かるはずです。
公式の会議録との違い
公式の会議録は議会が作る正式な記録です。このサイトはそれを置き換えるものではなく、読み手の側の道具としています。
| 市議会の公式サイト | ジブンギジロク | |
|---|---|---|
| 平成31年（2019年）より前の会議録 | 市議会ホームページからはたどれない | 収録している年は「年から探す」から開ける（収録範囲は収録範囲・整備状況に公開） |
| 整理の軸 | 会議の日付ごと | 言葉・テーマ・年の流れ |
| 質問と答弁 | 長い本文の中で離れている | 問と答を色分けし、項目ごとに行き来できる |
| 確かめる道 | 会議録そのもの | 各記録に原文・原本ファイル・出典を添え、公式の会議録に戻ることが可能 |
| 要約 | なし | AI の要約を「運営者が確認」「未確認」の区別つきで表示 |
使い方は上部メニューの「サイト全体の使い方」に、運営者が自分に課している決まりは編集方針にまとめています。
仕組みについて
本人が出す記録を、どう信じてもらうか
議員の活動を一番よく知っているのは本人です。同時に、本人が出す記録ほど、疑ってかからなければなりません。
このサイトは、その疑いに「見せ方」ではなく「仕組み」で答えています。会議録の本文には手を入れない。記録ごとに出典を示す。直したら訂正履歴を残す。要約は原文の横に置き、運営者が確認したかどうかを表示する。運営者が都合よく編集できる余地を、あらかじめなくした作りになっています。決まりの全文は編集方針から見ることができます。
何を見ることができるか
- 阿部善博議員の、本会議での質問と、それに対する市の答弁（質問通告から答弁まで）
- 委員会・特別委員会での審査、議会運営委員会の記録
- 根拠となった資料（原本ファイルと出典）
本文はいずれも公式会議録の複製で、問と答の区切りや見出しは機械的に付けたものです。区切りのずれが残ることがあるため、各記録に「整備レベル」を表示し、整っていない部分も含めてありのままを公開しています。進み具合は収録範囲・整備状況で見ることができます。
記録と意見は分けて
議事録はあくまでも発言の記録です。運営者の意見等（よもやま話ほか）を載せるときは、冒頭に「議会の会議録ではなく、運営者の発言」と断りを付け、会議録の記録とは区別しています。
AI の使いどころ
AI は要約と案内役に限って使い、AI が作った文章には必ず「AI が作成・運営者未確認」などの表示と作成時刻・モデル名を添えます。検索や「話しかけるように探す」に入力した言葉が外部に送られることはありません。外部の AI が働くのは、利用者が同意したときだけで、その有無はフッターに常に表示しています。
今後の広がり
なぜ自分の記録だけなのか
本来は、議会全体の記録がこのように読めるべきだと考えています。ただ、一人の議員が全員分をまとめると、必ずどこかに「編集」が入ってしまいます。誰の発言をどこで区切り、何を載せるか、まとめる人の判断が入ることになります。
このサイトでは、まず自分の分だけを使い、このサイトで良いところを提示できたなら、それを議会全体のサイトにも採用してもらったりできたら、と考えています。
同じ仕組みを、ほかの議員も使えるように
このサイトの仕組みは、議員名や自治体名などの設定を変えるだけで、ほかの議員がそのまま使える形（配布キット）にしています。また、何かのテーマでの議論をまとめるために、テーマごとの議事録を取り込んだり、複数グループでの運用も可能となっています。関心のある議員の方は、フッターの連絡先へお知らせください。
手元の会議録も、同じ形に整理できる
上部メニューの「あなたの議事録を整理」に、お持ちの会議録（PDF・Word・テキスト）を入れると、質問者ごとの「質問→答弁」の一覧に整理できます。相模原市に限らず、発言者を◆・◎・○で示す一般的な形式なら、全国どの議会の会議録でも使えます。市民の方が会議録を整理したり、議員の方が質問をするときの資料のまとめにも使用できます。元のファイルは保存されず、結果も 2 時間で消えるようになっています。
めざすもの
ぜひ、議事録を読んでください！議事録から議論への関心が高まり、良い議論が議会を活性化させ、良い議会が行政を動かし、良い行政が良いまちをつくります。このサイトを、その第一歩と考えています。
※このサイトは、議会の公式サイトではありません。
運営者＆管理責任者：阿部善博（相模原市議会議員）